Trainee im Bereich Event

Zur Unterstützung unseres Event-Teams suchen wir für einen Zeitraum von 12 Monaten eine:n engagierte:n und motivierte:n Trainee (m/w/d) im Bereich Event

Deine Aufgaben

• Unterstütze das Event-Team bei der Organisation und Umsetzung von Event-Projekten im Retailbereich, Wholesalebereich und bei High-End sowie Image-Events
• Verfolge und unterstütze das Event Team bei verschiedenen Aufgaben im Rahmen von Projekten wie Reisemanagement, Agenda-Erstellung, Shuttle-Koordination usw.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Eventteam und Projekten: z. B. Einholung und Bearbeitung von Lieferantenangeboten und Kostenvoranschlägen sowie Mitarbeit bei der Buchhaltung Unterstützung interner und externer Stakeholder bei verschiedenen Organisationselementen (z. B. Reisevorbereitungen, Programmplanung)
• Sammeln und zusammenführen abteilungsübergreifender Präsentationen und Berichte
• Beobachtung der Veranstaltungsbranche, Mitbewerbern und ihrer Aktionen und Entwicklungen

Deine Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Hotelmanagement oder Marketing
• Fließend Deutsch und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint usw.). SAP- und Indesign Kenntnisse sind von Vorteil
• Multitasking, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Termineinhaltung in einer schnelllebigen Umgebung
• Passion für Organisation und Eventmanagement
• Analytische Fähigkeiten (Unterstützung bei Budgetführung) und ein Auge fürs Detail
• Sie arbeiten gerne im Team und haben keine Angst vor Herausforderungen und Eigenverantwortung
• Vorkenntnisse im Luxus-Event-Bereich sind von Vorteil
• "Learning by doing" & "Willingness to learn and develop" erforderlich

Diese Anzeige ist vollkommen genderneutral verfasst und sei als solche zu verstehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!