INTERN - Cost and Administration Assistant

Global ICT

Il Dipartimento di ICT svolge un ruolo fondamentale nel supportare l’evoluzione di Chiesi verso un’Azienda digitale e data-driven. La struttura si articola attorno a cinque pilastri strategici: Skills, Team, ICT Global Architecture, Communication e GICT Processes.

Attraverso questo approccio integrato, il Dipartimento di Global ICT collabora con il business per generare valore, guidare la trasformazione e favorire un’innovazione sostenibile in tutto il Gruppo

Chi stiamo cercando

Ecco cosa farai

L’ICT Cost and Administration intern supporterà il Dipartimento ICT nella gestione amministrativa ed economica delle attività IT, contribuendo al controllo dei costi, alla corretta allocazione e rifatturazione verso le filiali e al rispetto dei processi di budgeting e reporting.

Il ruolo opererà a stretto contatto con ICT, Finance, Controlling e Procurement, garantendo accuratezza dei dati e trasparenza economica.

Ti occuperai di:

• Supporto alla gestione amministrativa e contabile delle attività ICT
• Monitoraggio dei costi ICT (Opex e Capex) e supporto alle attività di controlling HQ e Filiali
• Supporto alla gestione delle rifatturazioni dei costi ICT verso le filiali / società del Gruppo
• Allocazione e riallocazione dei costi sui corretti centri di costo, in collaborazione con Finance e Controlling
• Supporto ai processi di budgeting, forecasting e closing mensile
• Raccolta, verifica e analisi dei dati economici relativi a software, hardware e servizi ICT
• Supporto alla gestione ordini, contratti, fatturazioni e fornitori ICT
• Preparazione di report periodici, dashboard e documentazione di supporto
• Aggiornamento e mantenimento di file di controllo, anagrafiche e documentazione di processo
• Collaborazione con stakeholder interni per garantire allineamento su costi e processi ICT
• Gestione cespiti / Asset Under Construction / ciclo di vita asset

Dovrai avere

• Laurea Magistrale in International Business, Economia Aziendale o affini
• Ottima conoscenza della suite Office, in particolare Excel (familiarità con Sap sarà considerato un plus)
• Buona conoscenza dell’inglese, scritto e parlato (esperienza di studio all’estero sarà considerata un plus)

• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
• Capacità di lavorare in team e interagire con interlocutori diversi
• Attitudine al problem solving

Località

Parma, HQ di Chiesi

Contratto e facilitazioni previste:

Tirocinio della durata di sei mesi

Rimborso spese mensile di 1000 euro

Accesso gratuito alla mensa aziendale

Navetta gratuita riservata al personale Chiesi (tragitto Stazione – HQ)

Possibilità di abbonamento gratuito al servizio pubblico urbano

Cosa offriamo?

Ovunque inizi il tuo percorso in Chiesi, ti porterà a possibilità stimolanti. Il tuo futuro è al centro e ci impegniamo a sostenere il tuo sviluppo in un ambiente dinamico e amichevole, con accesso a risorse e formazione in ogni fase.

Offriamo benefit di alto livello, inclusi programmi completi di assistenza sanitaria, iniziative per l’equilibrio vita-lavoro e supporto robusto per il trasferimento. Il pacchetto retributivo è competitivo e comprende salario base, bonus di performance e benefit allineati al mercato esterno. Inoltre, offriamo flessibilità lavorativa, opzioni di lavoro da remoto e servizi fiscali per colleghi internazionali, progettati per aiutarti a prosperare.