Assistant(e) administratif(ve)

Contexte du projet

La direction des marchés et du Pilotage Contractuel (MPC) de la Société des Grands Projets (SGP) vous propose une alternance au poste d’Assistant(e) administratif(ve) d’une durée d’un à 2 ans.

La Direction MPC procède à l'ensemble des achats de l'établissement, en s'assurant notamment de la performance de l'acte d'achat et de sa régularité au regard du droit de la commande publique. Elle veille, aux côtés des gestionnaires de marchés, à la préservation des intérêts de la SGP tout au long de l'exécution des marchés jusqu'à leur clôture financière.

L’alternance est proposée au sein du pôle performance et transformation (PTM) qui assure le support centralisé aux équipes d’acheteurs, contract managers et juristes, en prenant en charge l’appui administratif, le sourcing, le reporting ainsi que la gestion des outils digitaux de la MPC. Elle joue également un rôle clé dans la capitalisation des retours d’expérience, le suivi de la qualité des dossiers, le processus CEPM et le contrôle de la conformité fournisseurs.

Rejoindre la SGP, c’est intégrer une maîtrise d’ouvrage publique d’excellence, engagée dans la réalisation de projets de mobilité durables et innovants, à travers le Grand Paris Express (GPE) et les Services Express Régionaux et Métropolitains (SERM).

Et si vous aussi, vous mettiez vos talents au service de projets qui ont du sens ?

Vos missions

Pôle Administratif De MPC

Au sein du pôle PTM et sous la responsabilité de la Responsable du pôle administratif marché, vous contribuez activement à la réalisation des principales missions suivantes :

• Suivi et communication hebdomadaire des appels d’offres au Directeur MPC et son Adjointe,
• Elaboration des enveloppes en signature électronique pour la Mission Economique et Financier des Transports et pour la Commission d’Examen des Procédures de Marchés,
• Renfort à la création de fournisseurs et suivi (e-Attestations…).

Support logistique MPC

• Préparation des documents nécessaires à la réception des offres (preuves et registre des dépôts),
• Scan et mise en ligne sur le serveur de divers documents liés aux procédures
• Archivage (électronique et originaux papier) et reporting des avenants, DC4 et des Ordres de services sur fichier Excel,
• Support au Pôle administratif pour les sessions d’Archivage organisées avec un tiers archiveur des procédures (gestion des documents originaux).

Votre profil

Vous préparez une formation de niveau Bac+2/3 en administration.

Vous disposez par ailleurs des compétences techniques suivantes :

• Connaissance du pack office 365
• A l’aise avec les outils digitaux (teams, internet, Outlook…)

Vos qualités personnelles feront également la différence :

• Travail en équipe, sens des relations et écoute
• Rigueur, autonomie et esprit d’initiative
• Valeurs éthiques solides et sens critique

Ce Qui Nous Anime

À la SGP, trois valeurs collectives guident nos actions au quotidien :

• Ensemble, car la réussite de nos projets sera collective
• Responsable, vis-à-vis des franciliens, des institutions publiques et des partenaires avec lesquels nous travaillons
• Exigeant, dans notre travail quotidien afin de garantir l’excellence opérationnelle de nos projets de mobilité au service des territoires et respectueux de l’environnement.

Vous souhaitez vous ouvrir à de nouveaux challenges, vous avez envie de découvrir de nouveaux environnements et de partager votre expérience au sein de la Société des Grands Projets ? Cette opportunité correspond à vos compétences et à vos aspirations professionnelles ? Postulez !

Avantages

• Prime d’intéressement
• Prime de vacances
• Aide à la mobilité :
• Prise en charge à 90 % des frais d’abonnement aux transports en commun en Île-de-France
• Prise en charge à 70 % des frais d’abonnement aux transports en commun hors Île-de-France (sur la base du tarif 2ᵉ classe)
• Prise en charge à 90 % des frais d’abonnement aux services publics de location de vélos (type Vélib’)
• Subvention au restaurant inter-entreprises
• Avantages proposés par le CSE
• Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine, sous réserve d’une présence minimale de 3 jours au bureau.